会员管理办法

为加强北京市新能源车用能协会（以下简称“协会”）的会员管理，规范会员发展、服务及退出流程，密切协会与会员的联系，更好地为会员服务，维护会员合法权益，推动行业高质量发展，根据国家、北京市相关法律法规及《北京市新能源车用能协会章程》（以下简称“章程”）的有关规定，制定本管理办法。

一、会员界定与构成

本协会会员分为单位会员和个人会员，以单位会员为主。拥护本协会章程，符合下列条件的，可自愿申请加入本协会，协会不强制或者变相强制公民、法人或者其他组织加入：

（一）拥护本协会的章程，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，坚持中国共产党的全面领导，贯彻落实党的方针政策；

（二）在新能源车用能领域具有一定影响，包括但不限于：从事新能源车辆用能相关产品研发、生产、销售、运营、服务的企业；相关科研机构、高校、事业单位、社会协会团体组织；从事新能源车用能领域政策研究、标准制定、检测评估等相关工作的个人；

（三）自愿加入本协会，主动履行会员义务，积极参与协会组织的各项活动；

（四）单位会员应持有法人登记证书、营业执照等相关合法资质证明；个人会员应具有完全民事行为能力，提供有效身份证明及相关从业、专业证明材料。

每个单位会员选派一名代表，代表本单位行使会员权利、履行会员义务。单位会员调整代表，需书面通知理事会，由秘书处负责登记归档。

二、入会程序

（一）提交入会申请书：填写《北京市新能源车用能协会入会申请书》（可从协会官方渠道获取），加盖单位公章（单位会员）或由个人签字（个人会员）；

（二）提交佐证材料：

1.单位会员：法人登记证书或组织机构证书复印件、授权委托书（指定会员代表）、会员代表身份证复印件等；

2.个人会员：身份证复印件、个人简历及相关领域从业资质或成果证明材料；

（三）审核：将上述材料提交协会理事会授权的秘书处，由秘书处对申请材料进行审核通过；

（四）公示与颁证：秘书处审核通过后，由理事会或其授权的机构（秘书处）颁发会员证，并在协会内部及官方渠道予以公告，正式确认会员资格。

三、会员权利

（一）参加本协会组织的各项活动、会议的权利；

（二）对本协会工作的知情权、建议权和监督权；

（三）行使表决权、选举权，享有被选举权；

（四）获得本协会服务的优先权，包括但不限于政策咨询、专业培、技术交流、成果转化等服务；

（五）自愿退出本协会的决定权；

（六）章程规定的其他权利。

四、会员义务

（一）遵守本协会章程和各项管理制度，执行本协会的决议；

（二）按规定及时足额交纳会费，高校类单位、事业单位、社会协会团体组织、个人会员可享受会费减免政策，具体减免细则由理事会另行制定；

（三）维护本协会的合法权益、声誉及行业公平竞争秩序；

（四）向本协会反映行业情况、提供相关资料和数据，积极参与协会组织的调研、课题研究等工作；

（五）协助协会开展业务范围内的相关活动；

（六）章程规定的其他义务。

五、会员纪律与处分

会员如有违反法律、法规和本章程的行为，经理事会表决通过，视情形给予下列处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停行使会员权利；

（四）除名。

监事会负责监督会员处分决定的执行情况，会员对处分决定有异议的，可按本办法第六条相关规定申诉。

六、会员资格终止

会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）两年不按规定缴纳会费；

（二）两年不按要求参加本协会活动；

（三）不再符合会员条件；

（四）丧失民事行为能力；

（五）被剥夺政治权利。

会员主动退会的，应书面通知协会理事会并交回会员证，其会员资格自提交书面通知之日起终止。

会员退会、被除名或自动丧失会员资格后，其在本协会相应的职务、权利、义务自行终止，由理事会授权的秘书处确认后10个工作日内向会员公告。

会员对自动丧失会员资格、被除名有异议的，可以自决定之日起三十日内向理事会提出申诉，由理事会审议，申诉和审议期间不影响决定效力。监事会负责监督自动丧失会员资格、处分决定的执行情况，协助处理会员申诉相关事宜。

七、会员名册管理

协会置备会员名册，对会员名称/姓名、联系方式、会员代表、资质信息、入会时间、会费缴纳及减免情况等信息进行准确记载。

会员情况发生变动的（如单位名称变更、会员代表调整、联系方式变更等），应及时书面告知协会秘书处，秘书处核实后及时调整会员名册，并向会员公告。

协会负责妥善保存会员档案，档案资料保存期限参照章程相关规定执行。

秘书处负责会员名册的日常更新、归档及管理工作，接受理事会的监督和监事会的检查。

八、附则

本办法未尽事宜，依据国家相关法律法规及《北京市新能源车用能协会章程》执行。

本办法由北京市新能源车用能协会理事会负责解释和修订。

本办法经会员大会表决通过后，报登记管理机关备案，自备案之日起生效。